退職者への源泉徴収票の交付義務と注意点

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従業員が退職したとき、税務で見落とされがちなのが「源泉徴収票」の交付です。

源泉徴収票は、その年に支払った給与等と源泉徴収税額を示す書類で、退職者が転職先で年末調整を受けたり、自身で確定申告を行ったりする際に重要になります。

会社側には法律上の交付義務があります。

 

今回は、退職者への源泉徴収票の交付義務と注意点についてわかりやすく解説します。

 

 

【ここに注目】

◆交付義務と“1か月以内”の期限

年の途中で退職した人には、給与・退職所得の源泉徴収票を「退職後1か月以内」に交付が必要。

正社員だけでなく、パート・アルバイトも対象。

◆作成前に押さえる集計ポイント

源泉徴収票は最終給与確定後に作成。対象は当年に自社が支払った給与等総額。

退職時は年末調整未済が多く、未払給与・賞与の予定も整理要。

◆交付で起こりやすいミスと防ぎ方

よくあるミスは住所確認漏れで返送、支給額・源泉税額の入力ミス、前職分の誤合算。

退職時に住所再確認、金額は別担当や税理士がチェック。

◆遅延・不交付が招くリスク

正当な理由なく不交付・虚偽交付は罰則対象の可能性。退職者が不交付届出を出すと、税務署から会社へ交付を促す連絡が入ることも。

期限管理は早めに。


▼詳しくはこちらの動画をご覧ください▼

退職者への源泉徴収票の交付義務と注意点

 

記事:税理士法人ティグレパートナーズ

 

 

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