IT化で解決！「世の中はどんどんIT化が進んでいるのに、うちの会社は全然進んでない」「そ「世の中はどんどんIT化が進んでいるのに、うちの会社は全然進んでない」「そもそもIT化って必要なの！？」このように思われる皆様、今回はIT化が進まないもそもIT化って必要なの！？」このように思われる皆様、今回はIT化が進まない理由を見ていきたいと思います。理由を見ていきたいと思います。POINT1IT・デジタル化とは、いままでアナログで行っていた業務などを、IT技術・デジタル技術を活用して業務の効率化やコスト削減を目指すことです。POINT2IT化を進める主な目的は「業務効率化」と「コスト削減」です。もう少し具体的に見ますと、右の表のようになります。事業の存続・発展を目指すうえで、IT化はとても有効です。またコロナ禍もあり、ますます世の中のIT化は進んでいます。社会の変化に取り残されないためにもIT化は必要と言えます。POINT32021年版の中小企業白書によりますと、デジタル化を推進するうえでの課題として「アナログな文化や価値観の定着」が1位に挙がっています。そのほか上位には「目的が定まっていない」「ITの知識不足」「資金不足」などがあります。皆さんの会社でも、「紙のほうが楽」「データ化するほうが時間がかかる」といった意見が出たことはないでしょうか？使い慣れたアナログ手法をデジタルへ変えるには強い決心が必要です。また、導入前には知識も少なく不安に感じることがあるかもしれません。しかし将来の業務効率化やコストダウンを目指して、今決断することも大切です。資金に関して不安のある方は、中・長期的なコストダウンの効果を算出をしてみたり、IT導入関連の補助金も選択肢として検討されてみてはいかがでしょうか。POINT4導入初期には抵抗感のある方や、とまどう従業員の方も確かにいらっしゃいますので、まずは自社で取り組みやすいところからIT・デジタル化を進めてみてはいかがでしょうか。下記は一般的なIT・デジタル化の事例です。ティグレニュースIT、PCの活用術わかりやすいIT・デジタル化の例メールやスケジュール、チャット、Web会議、ファイル管理などを統合したサービスFAXからメールに 変えるグループウェア紙の書類を 電子ファイルにするクラウドシステム勤怠管理、経費精算、売上管理などのデータをインターネット上で保存、管理するシステムチラシの代わりにホームページで 発信する業務を効率化したい人手不足を解消したい働き方改革を進めたいビジネスチャンスを広げたいペーパーレス化 書類をスキャンしてデータ化、FAXをやめてメールでのやりとりを主体にする会議や打ち合わせはWeb上で行う・煩雑な業務の自動化・簡素化・データや知識の共有で業務効率UP、コスト削減・業務量の軽減で少人数でも業務をこなせるように・IT化で企業イメージが上がり、採用も有利に・クラウド利用やテレワークで疫病・災害に強くなる・コミュニケーションの活性化で社員満足度もUP・オンラインで既存商圏にとらわれないビジネスを・WebサイトやSNSで多数のターゲットにアピールデジタル化推進に向けた課題１位 アナログな文化・価値観の定着２位 明確な目的・目標が定まっていない３位 組織のITリテラシー不足４位 長年の取引慣行５位 資金不足マーケティングWebサイトを制作し、集客に役立てる中小企業庁ホームページ「2021年版中小企業白書」より業務管理や営業支援のシステムを導入する18第4回第4回会社のIT化が進まない理由はコレ！会社のIT化が進まない理由はコレ！IT・デジタル化って何？IT化は必要なの！？うちの会社、IT化が進まない！その訳は･･･まずは、身近で取り組みやすいところから始めてみよう！TIGRE NEWSNEWS 06NEWS 04
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